Ewidencje i rejestry - Ewidencje i Rejestry - Komenda Miejska Policji w Gorzowie Wielkopolskim

Komórki organizacyjne Komendy Miejskiej Policji w Gorzowie Wlkp. zgodnie z § 7 ust. 1 Instrukcji pracy kancelaryjnej, stanowiącej załącznik do decyzji Nr 278/2018 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. z dnia 14 listopada 2018 r. w sprawie instrukcji pracy kancelaryjnej w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp. i w jednostkach Policji nadzorowanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp., w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów jawnych prowadzą następujące urządzenia ewidencyjne:

• rejestr urządzeń ewidencyjnych,
• rejestr przesyłek wpływających
• rejestr przesyłek wychodzących,
• dziennik podawczy,
• książkę doręczeń,
• dziennik przepisów.

Ponadto, zgodnie z § 7 ust. 5 cyt. Instrukcji „w celu usprawnienia bieżącej pracy można prowadzić inne urządzenia ewidencyjne (…)”. 

Wykazy prowadzonych przez komórki organizacyjne KWP w Gorzowie Wlkp. jawnych, pomocniczych urządzeń ewidencyjnych:

Wydział Kryminalny

1. Spisy spraw.
2. Rejestr urządzeń ewidencyjnych.
3. Rejestr pomocniczy - oświadczenia mieszkaniowe, dopłaty do wypoczynku.
4. Ewidencja urlopów.
5. Ewidencja obecności.
6. Ewidencja pobranych kluczy.
7. Ewidencja wejść i wyjść - strefa ochronna II.
8. Ewidencja wyjść w czasie służby.
9. Ewidencja przedłużonego czasu służby.
10. Ewidencja czasu pracy pracowników cywilnych.
11. Rejestr kart do czytników systemu dostępu.
12. Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych.
13. Ewidencja pieczęci, stempli i ich odcisków.
14. Ewidencja uprawnień do dostępu do zbiorów.
15. Ewidencja dostępu do obiektów, stref bezpieczeństwa.
16. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
17. Ewidencja upoważnień  - do przetwarzania danych osobowych w zbiorze danych
18. osobowych „Niebieskie Karty”.
19. Rejestr udzielonych i cofniętych upoważnień do bezpośredniego występowania.
20. udostępnienie  danych przez przedsiębiorców telekomunikacyjnych, operatorów pocztowych lub usługodawców świadczących usługi drogą elektroniczną.
21. Rejestr pomocniczy -  wnioski o dane.
22. Ewidencja skierowań na badania okresowe, kontrolne, oraz szczepień ochronnych.
23. Rejestr kontroli pomieszczeń służbowych.
24. Rejestr kontroli środków przymusu bezpośredniego (ŚPB).  
25. Rejestr prewencyjnego badania na obecność alkoholu w organizmie policjantów i pracowników cywilnych.

Wydział do Walki z Przestępczością Gospodarczą i Korupcją

1. Rejestr godzin nadliczbowych.
2. Rejestr pobierania i zdawania notatników służbowych.
3. Rejestr pobierania i zdawania kluczy (stanowisko ODN).
4. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych.
5. Ewidencja urlopów.
6. Dziennik stanowiska komputerowego ODN.
7. Rejestr skierowań na badania.
8. Rejestr prewencyjnego badania na obecność alkoholu w organizmie pracowników i funkcjonariuszy.
9. Książka nadzoru nad bronią palną.
10. Zeszyt odpraw służbowych.
11. Rejestr notatników służbowych.
12. Ewidencja wyjść w godzinach pracy.
13. Rejestr kart do czytników systemu dostępu.
14. Książka doprowadzeni.

Wydział do Walki z Przestępczością Narkotykową

1. Spis spraw - postępowania przygotowawcze.
2. Rejestr urządzeń ewidencyjnych.
3. Spis spraw - korespondencja o charakterze kancelaryjno – manipulacyjnym.
4. Ewidencja urlopów.
5. Spis spraw - wnioski, uprawnienia, karty SIM, poczta specjalna.
6. Spis spraw - sprawy personalne dot. awansów, podwyższania uposażenia, dodatków, delegowania, przeniesienia, skierowania na komisję lekarską.
7. Spis spraw - nagrody, wyróżnienia.
8. Spis spraw - inwentaryzacja dokumentów, protokoły zdawczo – odbiorcze, protokoły utraty, brakowania i zniszczenia dokumentów niearchiwalnych kat. B oznaczonych symbolem BC.
9. Spis spraw - przekazywanie akt na trwałe przechowywanie. Protokoły brakowania akt kategorii „B”.
10. Spis spraw - czynności zlecone przez podmioty uprawnione krajowe i zagraniczne oraz czynności wykonane w ramach pomocy prawnej na rzecz innych jednostek Policji, w tym zagranicznych.
11. Książka doręczeń przesyłek miejscowych do Prokuratury.
12. Spis spraw – kierujący pojazdami naruszający przepisy ruchu drogowego.
13. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy.
14. Rejestr wydanych notatników służbowych.
15. Ewidencja obecności
16. Rejestr kart do czytników systemu dostępu.

Wydział Dochodzeniowo-Śledczy

1. Książka dyspozytora.
2. Dziennik ewidencji urlopów.
3. Rejestr rachunków.
4. Książka ewidencji kluczy.
5. Księga dowodów rzeczowych.
6. Rejestr wyjazdów techników kryminalistyki.
7. Książka nadzoru nad bronią palną.
8. Książka doprowadzeń osób.
9. Rejestr urządzeń ewidencyjnych.
10. Ewidencja obecności.
11. Ewidencja wyjść w czasie służby.
12. Rejestr spory.
13. Rejestr notatników Policjanta.
14. Rejestr prewencyjnego badania na obecność alkoholu w organizmie policjantów
15. oraz pracowników cywilnych.

Wydział Prewencji

1. Spis spraw.
2. Rejestr spraw o wykroczenia.
3. Rejestr wydanych decyzji w sprawie broni pneumatycznej.
4. Rejestr wydanych decyzji w sprawie o wydanie pozwolenia na posiadanie broni dla osób fizycznych i prawnych.
5. Książka dyspozytora.
6. Ewidencja obecności.
7. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych.
8. Ewidencja pobranych kluczy.
9. Rejestr notatników służbowych.
10. Ewidencja zwolnień lekarskich i urlopów.
11. Rejestr przesyłek nadanych.
12. Książka doręczeń przesyłek miejscowych.
13. Rejestr kart Prd.
14. Książka przebiegu służby w obchodzie i na posterunku.
15. Książka przebiegu służby w pomieszczeniu przeznaczonym dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia.
16. Książka ewidencji osób umieszczonych w pomieszczeniu przeznaczonym dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia.
17. Książka kontroli służby.
18. Książka wizyt lekarskich.
19. Rejestr wydawanych wezwań do zapłaty osobom doprowadzanym w celu wytrzeźwienia.
20. Rejestr ewidencji leków.
21. Rejestr badań analizatorem wydechu.

Wydział Sztab Policji

1. Książka kart wejściowych.
2. Książka sprzętu
3. Rejestr skierowań na badania lekarskie.
4. Książka kluczy WSP KMP.
5. Dziennik ewidencyjny dla dokumentów ZASTRZEŻONE.
6. Książka doręczeń dokumentów niejawnych.
7. Ewidencja wyjść w godzinach pracy.
8. Rejestr notatników.
9. Książka wydania broni.
10. Książka DEPOZYTOWA broni PI.
11. Książka nadzoru nad bronią palną (PI).
12. Książka wydania i zdania radiostacji.
13. Książka dyspozytora (PI).
14. Książka kontroli służby patrolowej.
15. Rejestr kart Prd 5/1.
16. Książka wydania sprzętu służbowego.
17. Książka wydania i zdania terminali .
18. Książka wydania i zdania Taserów.
19. Książka wydania i zdania kamery nasobnej.
20. Książka wydania i zdania kart Orlen.
21. Sprzęt NPP.
22. Rejestr badań przeprowadzonych analizatorem wydechu.
23. Książka depozytowa mandatów karnych.
24. Rejestr potwierdzeń nałożonych mandatów karnych kredytowanych.
25. Rejestr potwierdzeń nałożonych mandatów karnych gotówkowych.
26. Książka kontroli przeglądu pomieszczeń służbowych gdzie wykonuje się czynności z osobami doprowadzonymi, zatrzymanymi lub innymi.
27. Zeszyt poleceń dla odprawiających.
28. Dziennik pracy psa służbowego 11 szt.
29. Ewidencja przeglądu treści zarejestrowanych na urządzeniu służącym do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej.
30. Ewidencja uwag i usterek dotyczących przedmiotów przeznaczonych do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej, jednostek zasilających oraz ich systemów.
31. Ewidencja kopiowania i przekazania materiału audio-video z SAP.
32. Ewidencja użycia lub wykorzystania przedmiotów przeznaczonych do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej.
33. Ewidencja zgrania materiału audio-video SAP.
34. Ewidencja kontroli nagrań.
35. Ewidencja nadanych/ anulowanych uprawnień RAW.
36. Ewidencja uwag i usterek RAW.
37. Ewidencja kopiowania i przekazania mat. RAW.
38. Rejestr przekazania rzeczy znalezionych.
39. Rejestr usuniętych pojazdów (procesowo).
40. Rejestr wydanych ampułek.
41. Książka ewidencji kluczy KMP w Gorzowie Wlkp.
42. Książka ewidencji kluczy PDOZ.
43. Rejestr badań przeprowadzonych analizatorem wydechu.
44. Ewidencja zgłoszeń o podłożeniu i ujawnieniu materiałów lub urządzeń wybuchowych NGRMiP.
45. Książka dyspozytora (dyżurka).
46. Książka wydania broni (dyżurka).
47. Książka nadzoru nad bronią palną  (dyżurka).
48. Książka depozytu broni (dyżurka).
49. Książka kontroli KMP w Gorzowie Wlkp.
50. Rejestr prowadzonych czynności odsłuchu korespondencji prowadzonej przy użyciu środków łączności przewodowej i bezprzewodowej.
51. Zeszyt poleceń dla funkcjonariuszy Stanowiska Kierowania.

Wydział Ruchu Drogowego

1. Rejestr depozytów mandatów karnych funkcjonariuszy WRD KMP Gorzów Wlkp.
2. Książka kontroli służby.
3. Książka kontroli pomieszczeń służbowych.
4. Rejestr pracy przyrządu kontrolno-pomiarowego do pomiaru prędkości.
5. Rejestr pracy przyrządu kontrolno-pomiarowego do pomiaru prędkości.
6. Rejestr pracy przyrządu kontrolno-pomiarowego do pomiaru prędkości.
7. Rejestr pracy przyrządu kontrolno-pomiarowego do pomiaru prędkości.
8. Rejestr badań analizatorem wydechu typ Alco-sensor s/n: 118776.
9. Rejestr badań analizatorem wydechu typ Alcotest s/n: ARHM 0998.
10. Rejestr pracy przyrządu kontrolno-pomiarowego do pomiaru prędkości, ręczny miernik prędkości    typ Ultralyte s/n: UX021562.
11. Rejestr badań urządzeniem do wykrycia w ślinie środków działających podobnie do alkoholu UTC DRUG TEST 2409100004.
12. Rejestr pracy przyrządu kontrolno-pomiarowego do pomiaru prędkości, ręczny miernik prędkości typ Ultralyte s/n: UX026233.
13. Rejestr badań urządzeniem do wykrycia w ślinie środków działających podobnie do alkoholu  Aquilascan WDTP-10 15000294.
14. Rejestr pracy przyrządu kontrolno-pomiarowego do pomiaru prędkości, ręczny miernik prędkości typ TruCam s/n: TC005313.
15. Rejestr pracy przyrządu kontrolno-pomiarowego do pomiaru prędkości, ręczny miernik prędkości typ Ultralyte s/n: UX024056.
16. Rejestr pracy przyrządu kontrolno-pomiarowego do pomiaru prędkości, ręczny miernik prędkości typ Ultralyte – UX0026249.
17. Rejestr badań urządzeniem do wykrycia w ślinie środków działających podobnie do alkoholu  Aquilascan WDTP-10 14000328.
18. Rejestr pracy przyrządu kontrolno-pomiarowego do pomiaru prędkości, ręczny miernik prędkości typ TruCam s/n: TC00762.5
19. Rejestr pracy przyrządu kontrolno-pomiarowego do pomiaru prędkości, ręczny miernik prędkości typ TruCam s/n: TC004470.
20. Rejestr pracy przyrządu kontrolno-pomiarowego do pomiaru prędkości, ręczny miernik prędkości typ Ultralyte s/n: UX024048.
21. Rejestr badań analizatorem wydechu typ Alco-sensor 061716.
22. Rejestr badań analizatorem wydechu typ Alco-sensor 090094.
23. Rejestr badań analizatorem wydechu typ Alco-sensor s/n: 111597.
24. Rejestr badań analizatorem wydechu typ Alco-sensor s/n: 030527.
25. Rejestr badań analizatorem wydechu typ Alco-sensor s/n: 120910.
26. Rejestr pracy przyrządu kontrolno-pomiarowego do pomiaru prędkości, ręczny miernik prędkości typ TruCam s/n: 008991.
27. Ewidencja wydania/przyjęcia kamery nasobnej
28. Rejestr pracy przyrządu kontrolno-pomiarowego do pomiaru prędkości, ręczny miernik prędkości typ Ultralyte s/n: UX024054.
29. Książka nadzoru nad bronią palną.
30. Ewidencja uwag i usterek RAW.
31. Ewidencja nadanych/odwołanych upoważnień RAW.
32. Ewidencja kontroli nagrań RAW.
33. Ewidencja kopiowania i przekazywania materiałów RAW.
34. Rejestr zabezpieczonych lub zniszczonych materiałów Videorapid 2A.
35. Rejestr potwierdzeń nałożonych mandatów karnych gotówkowych.
36. Rejestr potwierdzeń nałożonych mandatów karnych kredytowych.
37. Dziennik ewidencyjny dla dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżone: RDEiT pod poz.
38. Rejestr urlopów.
39. Dziennik: dokumentacja sprawdzanych i kontrolowanych pojazdów- brak ubezpieczenia OC.
40. Rejestr upoważnień do wykonywania kontroli.
41. Rejestr skierowań na badania policjantów i pracowników WRD KMP.
42. Ewidencja wyjść w godzinach pracy.
43. Rejestr pobranych i zdanych kluczy.
44. Rejestr skierowań na szczepienia profilaktyczne policjantów i pracowników WRD.
45. Teczka przekazanie materiałów archiwalnych do archiwum- spis akt przekazanych oraz zdawczo-odbiorczych.
46. Rejestr usuniętych pojazdów z drogi.
47. Rejestr kolizje drogowe- miasto.
48. Rejestr kolizje drogowe- teren.
49. Rejestr kolizja Miasto-Teren poza drogą publiczną.
50. Kolizje Miasta- dokumentacja.
51. Kolizje Teren- dokumentacja.
52. Kolizje Miasto/Teren poza drogę publiczną- dokumentacja.
53. Dowody rejestracyjne- zaświadczenia- teczka.
54. Czynności zlecone- teczka.
55. Kolizje drogowe -notatki elektr., korespondencja.
56. Rejestr sprawdzeń indywidualnych punktów karnych.
57. Rejestr Kart PRD 5/1.

Wydział Wspomagający

1. Rejestr skierowań na badania pracowników / f-szy KMP w GW
2. Rejestr pomocniczy faktur za parkowanie i holowanie.
3. Ewidencja wyjść w czasie pracy.
4. Książka dyspozytora.
5. Rejestr pobranych i zdanych kluczy.
6. Rejestr urządzeń ewidencyjnych WW KMP w Gorzowie Wlkp.
7. Rejestr wydanych mandatów karnych.
8. Wykaz przekazanych odcinków "D" MK po terminie.
9. Rejestr teczek mieszkaniowych.
10. Ewidencja teczek mieszkaniowych.
11. Ewidencja kart mieszkaniowych funkcjonariusz.
12. Rejestr decyzji administracyjnych świadczeń mieszkaniowych.
13. Rejestr wydanych bloczków dowodów zastępczych.
14. Rejestr otrzymanych darowizn.
15. Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu - sprzęt kwaterunkowy.
16. Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu - kwatera tymczasowa.
17. Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu - sprzęt kulturalno - oświatowy.
18. Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu - sprzęt żywnościowy.
19. Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu - sprzęt remontowo gospodarczy.
20. Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu - sprzęt p.poż.
21. Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu - agregaty prądotwórcze.
22. Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu - technika policyjna.
23. Książka ewidencji pieczęci i stempli.
24. Wykazy przyjętych i wydanych dowodów osobistych (pokwitowanie i odbiór dowodów        przez funkcjonariuszy KMP dla poszczególnych gmin).
25. Wykaz przesyłek wydanych i przyjętych.
26. Wykaz listów poleconych i zwykłych.
27. Wykaz przesyłek otrzymanych z Prokuratury Rejonowej.
28. Rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorze "poczta specjalna".
29. Upoważnienia, oświadczenia do przetwarzania danych osobowych w zbiorze poczta
30. specjalna.
31. Ewidencja pomocnicza sprzętu łączności i informatyki (wersja elektroniczna).
32. Rejestr pomocniczy przekazanych faktur, rachunków- skorowidz.
33. Skorowidz wpływu wniosków o przyznanie dopłaty do wypoczynku i zwrot za przejazd raz w roku.
34. Księga materiałowo-zakupy.
35. Księga druków ścisłego zarachowania – manaty karne.
36. Rejestr pomocniczy przekazanych wniosków o dopłatę do wypoczynku, przejazdów raz w
37. Roku, delegacji, za ryczałt.
38. Księga materiałowa- wydatki z funduszu reprezentacyjnego.
39. Książka ewidencji wyposażenia mundurowego w użytkowaniu.
40. Książka ewidencji wypadków i kolizji służbowego sprzętu transportowego.
41. Dziennik postępowań szkodowych.
42. Skorowidz nr. rejestracyjnych sprzętu transportowego.
43. Księga ewidencji indywidualnej sprzętu transportowego.
44. Rejestr operacji gospodarczych ( rejestr faktur)
45. Rejestr wydanych zaświadczeń do prowadzenie pojazdów służbowych.
46. Książka magazynowa materiałów pędnych i smarów.
47. Ewidencje dotyczące Systemu Monitoringu Wizyjnego.
48. Książka ewidencji amunicji.
49. Książka ewidencji uzbrojenia.
50. Książka ewidencji klucza ODN.
51. Rejestr osób przebywających w pomieszczeniu ODN

Zespół Kadr i Szkolenia

1. Rejestr rozkazów personalnych i komunikatów personalnych Komendanta Miejskiego Policji   w Gorzowie Wlkp.
2. Rejestr rozkazów personalnych o wyróżnieniu dotyczących funkcjonariuszy KMP w Gorzowie Wlkp. i komunikatów personalnych dotyczących pracowników cywilnych KMP w Gorzowie Wlkp.
3. Ewidencja urlopów wypoczynkowych, dodatkowych funkcjonariuszy KMP w Gorzowie Wlkp.
4. Rejestr urlopów pracowników cywilnych KMP w Gorzowie Wlkp.
5. Rejestr upoważnień do przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy.
6. Książka ewidencji sprzętu- materiału w jednostce użytkującej.
7. Rejestr zaświadczeń doskonalenia zawodowego- lokalnego.
8. Rejestr wniosków o dodatkowe zatrudnienie.
9. Obsługa organizacyjna kursów specjalistycznych.
10. Rejestr wydanych zaświadczeń.

Zespół Dyscyplinarny, Skarg i Wniosków

1. Rejestr prewencyjnego badania na obecność alkoholu w organizmie policjantów.
2. Rejestr Listów i Anonimów.
3. Rejestr postępowań dyscyplinarnych.
4. Rejestr Czynności Wyjaśniających.
5. Rejestr postanowień i orzeczeń wydanych przez Komendanta Miejskiego Policji w Gorzowie Wlkp. w postępowaniach dyscyplinarnych i czynnościach wyjaśniających.

Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych

1. Dziennik pracy Inspektora BTI.
2. Dziennik pracy Inspektora BTI do SUŁTelP-POUFNE.
3. Dziennik pracy Inspektora BTI do SNP, PSTDN w KMP w Gorzowie Wlkp.
4. Dziennik inspektora do ODN w KMP w Gorzowie Wlkp.
5. Rejestr czynności przetwarzania w KMP w Gorzowie Wlkp.
6. Wykaz kategorii czynności przetwarzania w KMP w Gorzowie Wlkp.
7. Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych w KMP w Gorzowie Wlkp.
8. Rejestr oświadczeń majątkowych.
9. Dzienniki Ewidencyjne.
10. Rejestr Dzienników Ewidencji i Teczek.
11. Dziennik wykonanych kopii, odpisów, wypisów, wyciągów i tłumaczeń zawierających informacje niejawne.
12. Rejestr Wydanych Przedmiotów.
13. Rejestr pakowania przesyłek niejawnych .
14. Ewidencja wejść i wyjść z pomieszczenia 200 Zespołu Ochrony Informacji Niejawnych .
15. Ewidencja wejść i wyjść z pomieszczeń strefy ochronnej II .
16. Ewidencja wejść i wyjść z pomieszczenia Oddziału I Kancelarii Tajnej w KP I w Gorzowie Wlkp.
17. Ewidencja wejść i wyjść z pomieszczenia Oddziału II Kancelarii Tajnej w KP w Kostrzynie nad Odrą
18. Książka pieczęci i stempli Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
19. Rejestr akt postępowań sprawdzających.
20. Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa.
21. Rejestr wydanych zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
22. Rejestr umorzonych postępowań sprawdzających.
23. Rejestr odmów wydania poświadczenia bezpieczeństwa.
24. Rejestr decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa.
25. Rejestr wydanych upoważnień do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone".
26. Ewidencja wydanych przepustek w KMP Gorzów Wlkp.
27. Rejestr spisów akt przekazanych do składnicy akt KMP w Gorzowie Wlkp. kat. A.
28. Rejestr spisów akt przekazanych do składnicy akt KMP w Gorzowie Wlkp. kat. B.
29. Rejestr spisów akt przekazanych do składnicy akt KMP w Gorzowie Wlkp. kat. BC
30. Rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. B i BE.
31. Rejestr udostępnień akt ze składnicy akt KMP w Gorzowie Wlkp.
32. Ewidencja akt zagubionych – ubytków składnicy akt KMP w Gorzowie Wlkp.
33. Ewidencja osób spoza komórek i jednostek organizacyjnych KMP w Gorzowie Wlkp.

Zespół  Komunikacji Społecznej

1. Rejestr protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC” przeznaczonej do zniszczenia.
2. Rejestr wniosków o udzielenie informacji publicznej.
3. Rejestr odpraw  służbowych kadry kierowniczej KMP w Gorzowie Wlkp.
4. Rejestr Prezentów.

Jednoosobowe Stanowisko ds Prawnych:

1. Brak dodatkowych urządzeń ewidencyjnych.

Jednoosobowe Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

1. Rejestr szkolenia wstępnego z zakresu BHP KMP w Gorzowie Wlkp.;
2. Rejestr wypadków w pracy/służbie.
3. Rejestr wypadków w drodze do/z pracy.
4. Rejestr wypadków w drodze do/ze służby.

Sekretariat Komendanta Miejskiego Policji w Gorzowie Wlkp.

1. Ewidencja wyjść w czasie służby.
2. Ewidencja przedłużonego czasu służby.
3. Rejestr delegacji.
4. Rejestr nadgodzin.

Komisariat Policji I w Gorzowie Wlkp.

1. Książka ewidencji kluczy.
2. Dziennik ewidencji telegramów.
3. Książka kontroli pomieszczeń służbowych.
4. Rejestr kontroli monitoringu.
5. Rejestr kontroli wyposażenia policjantów.
6. Książka kontroli komisariatu.
7. Rejestr osób przebywających na przepustce.
8. Rejestr doprowadzeń KPI.
9. Ewidencja wyjść w godzinach pracy
10. Książka dyspozytora.
11. Książka ewidencji kluczy.
12. Książka przebiegu służby.
13. Rejestr odsłuchów.
14. Rejestr notatek.
15. Rejestr wydanego sprzętu do służby.
16. Książka wydania broni.
17. Rejestr badań analizatorem wydechu.
18. Książka depozyty broni.
19. Książka nadzoru nad bronią.
20. Teczka broni.
21. Rejestr wydanych mandatów karnych „depozyt”.
22. Zbiór e-prewencja.
23. Książka przebiegu służby.
24. Książka nadzoru nad służbą.
25. Książka służby w patrolach i na posterunku.
26. Książka dyspozytora.
27. Rejestr wydanego sprzętu do służby – terminale mobilne.
28. Rejestr wydanego sprzętu do służby – stacje nasobne.
29. Książka wydania broni.
30. Rejestr  notatek.
31. Książka wydanych przepustek – identyfikatorów.
32. Systemu alarmowe instrukcje KPI.
33. Plan alarmowania KPI.
34. Algorytmy postępowania KPI.
35. Rejestr notatników.
36. Rejestr potwierdzeń nałożonych MKK.
37. Rejestr kart weryfikacji zagrożeń.
38. Książka służby w patrolach , obchodach i na posterunkach.
39. Rejestr notatników.
40. Książka odpraw i rozliczeń WP KPI.
41. Rejestr kart weryfikacja zagrożeń.
42. Książka kontroli spraw przydzielonych dzielnicowemu.
43. Książka kontroli spraw przydzielonych dzielnicowemu.
44. Rejestr postanowień o  dozorach.
45. Teczka zagadnieniowa „programy profilaktyczne”.
46. Teczka zastosowanie środki oddziaływania wychowawczego wobec nieletnich.
47. Rejestr pomocniczy meldunków informacyjnych.
48. Rejestr wydania kluczy na punkty konsultacyjne.
49. Rejestr potwierdzeń nałożonych  mandatów karnych zaocznych.
50. Rejestr potwierdzeń nałożonych MKG.
51. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 1.
52. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 2.
53. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 3.
54. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 4.
55. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 5.
56. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 6.
57. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 7.
58. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 8.
59. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 9.
60. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 10.
61. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 11.
62. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 12.
63. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 13.
64. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 14.
65. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr  15.
66. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 16.
67. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 17.
68. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 18.
69. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 19.
70. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 20.
71. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 21.
72. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 22.
73. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 23.
74. Zbiór informacji dzielnicowego w rejonie służbowym nr 24.
75. Notatki z nadzoru nad służbami.
76. Książka nadzoru nad służbą.
77. Rejestr kart PRD 5/1.
78. Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych.
79. Teczka wokand i zaskarżeń w tym środki odwoławcze.
80. Teczka kart nadzoru nad prowadzonymi czynnościami wyjaśniającymi.
81. Książka doręczeń przesyłek miejscowych RSOW KPI.
82. Rejestr osób poszukiwanych nieletnich.
83. Teczka zagadnieniowa „KMZB”.
84. Teczka zagadnieniowa „nieletni”.
85. Rejestr osób poszukiwanych PAP.               
86. Rejestr osób poszukiwanych OPN.                          
87. Rejestr osób poszukiwanych – operacyjnych.
88. Rejestr osób poszukiwanych.
89. Skorowidz osób poszukiwanych.
90. Rejestr notatników.
91. Książka doręczeń.
92. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy.
93. Ewidencja wejść i wyjść.
94. Rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek.
95. Dziennik stanowiska komputerowego ODN nr IV.
96. Karta osób nieuprawnionych przebywających w pomieszczeniu ze stanowiskiem systemu ODN nr IV.
97. Rejestr przestępstw umorzonych w trybie rejestrowym (dla WDŚ).
98. Rejestr spraw zawieszonych (dla WDŚ).
99. Rejestr – Księga dowodów rzeczowych/przedmiotów + załączniki w postaci wykazów i korespondencji w segregatorach (dla WDŚ).
100. Elektroniczny Rejestr Czynności Dochodzeniowo-Śledczych (ERCDŚ) – zawiera dostępne w nim rejestry: e-RPR, e-RPS, e-RSD, e-KDRZ i in.
101. Rejestr Przesyłek Wychodzących +odpowiedzi z czynności zleconych.
102. Rejestr urlopów, alfabetyczny.
103. Książki Doręczeń Prokuratury Rejonowej GW.
104. Książka Doręczeń Komenda Miejska Policji GW, Sądy GW.
105. Dzienniki Podawcze.
106. Rejestr Poczty Poleconej.
107. Rejestr Poczty Resortowej, Prokuratury Rejonowej.
108. Książka doręczeń do Laboratorium Kryminalistycznego.
109. Rejestr Pomocniczy - biegły szpital.
110. Rejestr Pomocniczy - rozliczenia faktur/korekty.
111. Rejestr Pomocniczy dot. skierowań na badania profilaktyczne.
112. Rejestr Pomocniczy dot. przekazywania skierowań do KMP w Gorzowie Wlkp.
113. Rejestr Pomocniczy dot. wydanych notatników służbowych dla f-uszy Policji.

Komisariat Policji II w Gorzowie Wlkp.

1. Ewidencja Telegramów.
2. Dziennik Przepisów Jawnych.
3. Dziennik Ewidencyjny dla dokumentów  – „Zastrzeżone”.
4. Książka Doręczeń Przesyłek Miejscowych.
5. Książka Doręczeń Przesyłek Miejscowych Prokuratura Rejonowa.
6. Ewidencja Urlopów.
7. Rejestr teczek, dzienników i książek ewidencyjnych.
8. Rejestr Spraw Przydzielonych Oraz Czynności Zleconych.
9. Rejestr Śledztw I Dochodzeń.
10. Rejestr Postępowań Sprawdzających.
11. Książka Dowodów Rzeczowych.
12. Rejestr Postępowań Wyjaśniających w Sprawach o Wykroczenia – E – Prewencja.
13.  Rejestr Spraw Przydzielonych Dzielnicowemu.
14. Książka przebiegu służby.
15. Rejestr Niebieskich Kart.
16. Rejestr osób będących na przepustce z Zakładu Karnego.
17. Rejestr kart weryfikacji zagrożeń Krajowa Mapa Zagrożeń Bezpieczeństwa.
18. Nakazy doprowadzenia.
19. Opuszczenie przez skazanego ZK.
20. Poszukiwania Opiekuńcze.
21. Rejestr Prewencyjnego Badania na Obecność Alkoholu w Organizmie Policjantów.
22. Rejestr potwierdzeń nałożonych mandatów karnych kredytowych.
23. Książka doprowadzeń osób KP II w GW.
24. Rejestr Kart Prd 5/1.
25. Książka Kontroli Zewnętrznej.
26. Rejestr Pobieranych i Zdawanych Kluczy.
27. Ewidencja wyjść w godzinach pracy.
28. Książka wydania i zdania broni.
29. Książka Dyspozytora.
30. Rejestr Wydanego Sprzętu do Służby.

Komisariat Policji w Witnicy

1. Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych.
2. Rejestr zatrzymanych praw jazdy.
3. Ewidencja przepisów prawnych.
4. Ewidencja kierującymi pojazdami naruszających przepisów drogowych. 
5. Ewidencja pomocnicza (mandaty).
6. Rejestr pokwitań.
7. Rejestr mandatów karnych zdanych do depozytu.
8. Rejestr wydawanych mandatów karnych.
9. Ewidencja mandatów karnych.
10. Rejestr spraw umorzonych.
11. Książka ewidencji sprzętu.
12. Rejestr faktur i rachunków.
13. Ewidencja telegramów.
14. Księga dowodów rzeczowych.
15. Rejestr osób poszukiwanych.
16. Książka ewidencji kluczy.
17. Książka kontroli pracy w KP Witnica.
18. Rejestr osób przebywających w pomieszczeniach służbowych po godzinach pracy.
19. Książka dyspozytora.
20. Rejestr przepustek z Zakładu Karnego.
21. Książka kontroli spraw przydzielonych dzielnicowych.
22. Książka kontroli spraw przydzielonych dzielnicowych.
23. Książka kontroli spraw przydzielonych dzielnicowych.
24. Książka użycia urządzenia kontrolno-pomiarowego.
25. Ewidencja wykaz podejrzanych, pokrzywdzonych ,świadków, osób zawiadamiających o przestępstwie.
26. Nadzór Komendanta nad osobami przesłuchiwanymi przez funkcjonariuszy KP Witnica oraz nad pomieszczeniami służbowymi funkcjonariuszy.

Komisariat Policji w Kostrzynie nad Odrą

1. Książka kontroli spraw przydzielonych dzielnicowemu.
2. Rejestr wydawanych i zdawanych notatników funkcjonariuszy Referatu Prewencji.
3. Rejestr kart PRD 5.
4. Rejestr zatrzymanych dokumentów: Prawo Jazdy.
5. Książka nadzoru nad służbą.
6. Rejestr wydawanego sprzętu do służby.
7. Dziennik ewidencyjny telegramów.
8. Ewidencja procedury testu iskry.
9. Książka ewidencji kluczy.
10. Książka dyspozytora.
11. Lista obecności pracowników.
12. Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniem elektronicznym do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu – ALCO SENSOR IV.
13. Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniem elektronicznym do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu – Alkometr A2.0.
14. Rejestr osób przebywających w pomieszczeniach służbowych Komisariatu Policji w Kostrzynie nad Odrą po godzinach pracy.
15. Rejestr osób przebywających na przepustkach z Zakładów Karnych.
16. Książka wydawania broni.
17. Książka depozytu broni w szafie dyżurnego Komisariatu Policji w Kostrzynie nad Odrą.
18. Zeszyt przyjęć interesantów w sprawie skarg i wniosków.
19. Książka ewidencji osób umieszczonych w pomieszczeniu przeznaczonym dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia.
20. Książka przebiegu służby w pomieszczeniu dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia.
21. Ewidencja pobierania i zdawania przedmiotu przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej.
22. Książka doprowadzenia osób.
23. Rejestr Interwencji Policji.
24. Ewidencja wyjść w godzinach pracy funkcjonariuszy
25. Rejestr wokand.
26. Rejestr obsługi rejestratora rozmów.
27. Książka kontroli broni.
28. Książka kontroli jednostki.
29. Rejestr wydawanych ampułek.
30. Rejestr kart weryfikacji zagrożenia.
31. Rejestr osób poszukiwanych.
32. Rejestr osób poszukiwanych ( osoby nieletnie ).
33. Ewidencja wydanych bloczków pokwitowań.
34. Rejestr potwierdzeń nałożonych mandatów karnych kredytowanych i gotówkowych.
35. Rejestr depozytu bloczków mandatów karnych.
36. Ewidencja wejść i wyjść – strefa ochronna Referat Kryminalny.
37. Rejestr prewencyjnego badania na obecność alkoholu w organizmie policjanta  / pracownika cywilnego KP Kostrzyn nad Odrą.
38. Rejestr osób poszukiwanych.
39. Księga dowodów rzeczowych.
40. Książka doręczeń przesyłek miejscowych( KMP).
41. Książka doręczeń przesyłek miejscowych( PR).
42. Książka doręczeń przesyłek miejscowych( SR).
43. Ewidencja wyjść w godzinach pracy pracowników cywilnych.
44. Rejestr urlopów.
45. Dziennik przepisów wydanych przez Komendanta KP w Kostrzynie nad Odrą.
46. Rejestr spisów akt kat. „B” i „BE” przekazanych do archiwum / składnicy akt Policji.
47. Rejestr spisów akt kat. „A” przekazanych do archiwum / składnicy akt Policji.
48. Rejestr protokołów brakowania kat. „B” i „BE”.
49. Rejestr protokołów brakowania kat. „BC”.
50. Rejestr udostępnień akt ze składnicy akt Policji.
51. Skorowidz Akt przekazanych ze składnicy Akt do dalszego prowadzenia w Komisariacie Policji w Kostrzynie nad Odrą.
52. Rejestr rachunków i faktur.
53. Książka kasowa mandatów karnych gotówkowych.
54. Księga druków ścisłego zarachowania.
55. Ewidencja szczegółowa – mandaty karne w Komisariacie Policji w Kostrzynie nad Odrą.
56. Ewidejcja wejść i wyjść – strefa ochronna.
57. Rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek.
58. Ewidencja pieczęci i stempli.
59. Rejestr pobieranych i zdawanych kluczy ODN V.
60. Karta ewidencji osób nieuprawnionych przebywających w pomieszczeniu ze stanowiskiem ODN V.
61. Dziennik stanowiska komputerowego.